オンラインストレージの選び方/2024年2月のまとめ [セキュリティ]
オンラインストレージは、インターネット環境さえあればどこからでもファイルにアクセスできる、たいへん便利な情報共有手段です。(クラウドストレージ、ファイル共有サービスとも呼ばれています)
ユーザー一人ひとりがアカウントを登録し、アクセス権限のあるユーザー以外は自身のデータや共有ファイルにアクセスできない仕組みで、スマホ端末の容量不足解消手段が使い始めのきっかけ、という方も多いことでしょう。
個人向けオンラインストレージの2大巨頭と言えるのが
・Googleドライブ
Windows PC、Androidスマホのユーザーならば無料で15GBまで利用可。
・iCloud drive
iPhone、iPad、Macユーザーにはお馴染み。
ほかにもWindowsに組み込まれているMicrosoftのOneDriveやDropbox、MEGAなどなど、豊富なラインナップから気軽に選んでお試しできますね。
さて、法人向けのオンラインストレージを選ぶとなると、ガラリ様相は変わってきます。
「手軽に」「便利に」「大容量」よりも重要となるのが「堅牢なデータ保管」「高度なセキュリティ」となるからです。
まずは、災害時にも安心なデータバックアップ機能による紛失リスク対策。さらに強固なセキュリティ対策は、最も注目しなくてはならない課題です。
法人向けのサービスであれば、2段階認証・ワンタイムパスワードを伴うログイン機能のほか、たとえば「アクセス出来るのは会社から貸与した端末のみ」であるとか、「指定の通信回線でなければアクセス不可」といった制限を設けることも可能です。
加えて、「いつ誰がどこからアクセスし、何を行ったか」までを記録するログ機能があれば、万が一情報漏洩問題が発生した場合にも流出元を特定することができ、また予めその機能が備わっていることを従業員に伝えておくことで、問題発生の抑止力にもなります。
手厚いサポート体制が整っていればさらに安心です。外資系サービスの場合、サポート用のWebページがすべて英語表記、問い合わせ受付も専用フォームのみというケースは珍しくありません。日本語での電話サポートが可能か否かは契約前に確認しておきましょう。特に専任のシステム担当者がいない中小企業では大事なポイントです。
2024年2月現在に於けるシェア率の高い法人向けオンラインストレージは下記の通り。
・Google Workspace
・box
・Dropbox Business
・OneDrive for Business
・セキュアSAMBA
・KDDIファイルストレージ など
契約後に使い始めてみたら「やっぱりコレじゃなかった」と、大量データを別サービスへ移行するのは予想以上の労力を要します(費用面でも)。
無料試用期間は各社用意されていますので、まずはお試し登録をし、使い勝手や機能、料金体系を「中長期的な目」で比較検討され、最適なオンラインストレージを選んでください。
社会保険労務士法人ヒューマン・プライム:54
ユーザー一人ひとりがアカウントを登録し、アクセス権限のあるユーザー以外は自身のデータや共有ファイルにアクセスできない仕組みで、スマホ端末の容量不足解消手段が使い始めのきっかけ、という方も多いことでしょう。
個人向けオンラインストレージの2大巨頭と言えるのが
・Googleドライブ
Windows PC、Androidスマホのユーザーならば無料で15GBまで利用可。
・iCloud drive
iPhone、iPad、Macユーザーにはお馴染み。
ほかにもWindowsに組み込まれているMicrosoftのOneDriveやDropbox、MEGAなどなど、豊富なラインナップから気軽に選んでお試しできますね。
さて、法人向けのオンラインストレージを選ぶとなると、ガラリ様相は変わってきます。
「手軽に」「便利に」「大容量」よりも重要となるのが「堅牢なデータ保管」「高度なセキュリティ」となるからです。
まずは、災害時にも安心なデータバックアップ機能による紛失リスク対策。さらに強固なセキュリティ対策は、最も注目しなくてはならない課題です。
法人向けのサービスであれば、2段階認証・ワンタイムパスワードを伴うログイン機能のほか、たとえば「アクセス出来るのは会社から貸与した端末のみ」であるとか、「指定の通信回線でなければアクセス不可」といった制限を設けることも可能です。
加えて、「いつ誰がどこからアクセスし、何を行ったか」までを記録するログ機能があれば、万が一情報漏洩問題が発生した場合にも流出元を特定することができ、また予めその機能が備わっていることを従業員に伝えておくことで、問題発生の抑止力にもなります。
手厚いサポート体制が整っていればさらに安心です。外資系サービスの場合、サポート用のWebページがすべて英語表記、問い合わせ受付も専用フォームのみというケースは珍しくありません。日本語での電話サポートが可能か否かは契約前に確認しておきましょう。特に専任のシステム担当者がいない中小企業では大事なポイントです。
2024年2月現在に於けるシェア率の高い法人向けオンラインストレージは下記の通り。
・Google Workspace
・box
・Dropbox Business
・OneDrive for Business
・セキュアSAMBA
・KDDIファイルストレージ など
契約後に使い始めてみたら「やっぱりコレじゃなかった」と、大量データを別サービスへ移行するのは予想以上の労力を要します(費用面でも)。
無料試用期間は各社用意されていますので、まずはお試し登録をし、使い勝手や機能、料金体系を「中長期的な目」で比較検討され、最適なオンラインストレージを選んでください。
社会保険労務士法人ヒューマン・プライム:54
タグ:オンラインストレージ
2024-02-26 15:59
【速報】協会けんぽの令和6年度保険料率が決まりました! [協会けんぽ]
協会けんぽの保険料率が発表されました。
都道府県単位の保険料率は、神奈川県を除く46都道府県で変更となります。
うち、保険料率の引き上げが24府県、同引き下げが22都道県です。
関東近郊の健康保険料率は以下のとおりです。
●東京都 10.00%⇒ 9.98% (引下げ)
●神奈川県 10.02%⇒10.02% (据置き)
●埼玉県 9.82%⇒ 9.78% (引下げ)
●千葉県 9.87%⇒ 9.77% (引下げ)
※40歳から64歳までの方(介護保険第2号被保険者)は、
これに全国一律の介護保険料率が加わります。
●介護保険料率は1.82%⇒1.60%に引下げ
介護保険に必要な費用は、40歳以上の方に納めていただく介護保険料で賄うこととされ、
その費用は年度ごとに決められることとなっています。
そのため、介護保険料率についても毎年度見直しを行うこととなっています。
なお、今回の変更後の健康保険料率と介護保険料率の適用は、
本年3月分(4月納付分)からの適用となります。
※賞与については3月1日以降の支給日より変更となりますので3月に賞与支給がある場合はご注意ください。
*任意継続被保険者及び日雇特例被保険者の方は4月分(4月納付分)から変更となります。
令和6年度都道府県単位保険料率はコチラ(協会けんぽホームページ)
↓↓↓
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g7/cat330/sb3130/r06/240205/
社会保険労務士法人ヒューマン・プライム M
都道府県単位の保険料率は、神奈川県を除く46都道府県で変更となります。
うち、保険料率の引き上げが24府県、同引き下げが22都道県です。
関東近郊の健康保険料率は以下のとおりです。
●東京都 10.00%⇒ 9.98% (引下げ)
●神奈川県 10.02%⇒10.02% (据置き)
●埼玉県 9.82%⇒ 9.78% (引下げ)
●千葉県 9.87%⇒ 9.77% (引下げ)
※40歳から64歳までの方(介護保険第2号被保険者)は、
これに全国一律の介護保険料率が加わります。
●介護保険料率は1.82%⇒1.60%に引下げ
介護保険に必要な費用は、40歳以上の方に納めていただく介護保険料で賄うこととされ、
その費用は年度ごとに決められることとなっています。
そのため、介護保険料率についても毎年度見直しを行うこととなっています。
なお、今回の変更後の健康保険料率と介護保険料率の適用は、
本年3月分(4月納付分)からの適用となります。
※賞与については3月1日以降の支給日より変更となりますので3月に賞与支給がある場合はご注意ください。
*任意継続被保険者及び日雇特例被保険者の方は4月分(4月納付分)から変更となります。
令和6年度都道府県単位保険料率はコチラ(協会けんぽホームページ)
↓↓↓
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g7/cat330/sb3130/r06/240205/
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